Минфин пояснил: налогоплательщики вправе в исключительных случаях использовать сканы первички при
регистрации в учете факта хоздеятельности. Однако в дальнейшем нужно представить бумажный или
электронный оригинал. Ведомство не уточнило, что относить к исключительным случаям. Полагаем, им
может быть, например, ситуация, когда контрагент не смог передать оригинал документа на бумаге по
независящим от него причинам.

Письмо Минфина России от 21.11.2022 N 03-03-06/1/113388